- เมื่อได้รับหนังสือเอกสารที่ขอให้ตรวจสอบ แล้วจะดำเนินการตรวจสอบหนังสือเบื้องต้นว่าเอกสารที่ส่งมา   มีความชัดเจน และได้ลงหมายตำแหน่งแปลง ค่าพิกัดตามขั้นตอนถูกต้อง ชัดเจน มีการลงนามรับรอง    สำเนาถูกต้องในเอกสารทุกฉบับที่ส่งมาให้ครบถ้วนหรือไม่ ถ้าเอกสาร         ถูกต้องครอบถ้วน มีความชัดเจน    จะส่งเอกสารให้ สำนักเทคโนโลยีการสำรวจและทำแผนที่ กรมพัฒนา       ที่ดิน ดำเนินการตรวจสอบต่อไป